Trasformazione AI-native

Non mettiamo l'AI nella vostra azienda. Ridisegniamo l'azienda attorno all'AI.

Da un'azienda che lavora a mano e a memoria a un'azienda che lavora sui dati e sull'AI. Prima disegniamo i vostri processi, poi decidiamo cosa automatizzare e in che ordine, e li costruiamo un pezzo alla volta. Con una regia sola e un canone.

Prenota il primo incontro

Novanta minuti, gratuiti. Capiamo insieme dove si perde il lavoro e se ha senso andare avanti.

Si ridisegna il processo Un pezzo alla volta Una regia, un canone
Una commessa
L'assistente
quali commesse sono in perdita?
I sistemi
La spina dati
email Excel WhatsApp a memoria gestionale
Richiestaa mano
Preventivoa memoria
Produzionea mano
Ok clienteletto a manoil vostro sì
Fatturaa mano

Ogni passaggio passa da una persona. Le informazioni restano sparse tra mail, fogli e teste.

5passaggi a mano
Cosa vuol dire AI-native

Non l'AI appiccicata sopra. Il lavoro ridisegnato attorno all'AI.

Quasi tutte le aziende oggi usano l'AI. Pochissime hanno cambiato il modo in cui lavorano. Si vede subito, su un lavoro qualsiasi.

Esempio Arriva una richiesta d'offerta da un cliente.
L'AI appiccicata sopraIl processo resta quello di prima
  1. MarcoApre la mail e copia il testo in ChatGPT.
  2. AIScrive una bozza di preventivo.
  3. MarcoControlla i prezzi sul listino e sull'Excel dei costi.
  4. MarcoCorregge, impagina e invia.
  5. MarcoLo segna nel gestionale e si mette un promemoria per richiamare.
4passaggi su 5 fatti da Marco. Un po' più veloce di prima, ma il preventivo resta nella sua casella di posta.
Il processo ridisegnatoL'AI al centro, Marco dove serve
  1. SistemaRiconosce la richiesta e ne legge quantità, misure e scadenze.
  2. SistemaPrepara il preventivo da listini, costi veri e lavori simili già fatti.
  3. MarcoLo trova pronto, con il margine previsto. Approva o corregge.
  4. SistemaLo invia, lo registra nel gestionale e sollecita il cliente se non risponde.
1passaggio su 4 fatto da Marco: quello in cui serve la sua testa. E ogni preventivo, vinto o perso, diventa un dato che migliora il prossimo.

Nel primo caso montate un motore nuovo su una carrozza. Nel secondo progettate l'automobile.

Perché si fa

Non per tagliare persone. Per fare più lavoro con le stesse.

La leva è la capacità produttiva. Se la stessa squadra porta a casa più commesse, i costi fissi restano fermi e quasi tutto il fatturato in più diventa margine.

Esempio · 20 persone, 2,5 milioni di fatturato, 5 in ufficioLe ore che l'ufficio perde ogni settimana.
Preventivi12 h 3 h
Rapportini e ore di commessa8 h 2 h
Solleciti e "a che punto è?"6 h 1 h
Fatture e DDT6 h 1 h
Richieste ai fornitori5 h 1 h
Con questi dati, capacità produttiva +15% 29 ore liberate su 200 ore d'ufficio a settimana. Circa 1.300 ore l'anno, con le stesse persone.
Cosa cambia nei conti, ogni anno
Fatturato2.500.000 €2.875.000 €
Personale e costi fissi1.125.000 €1.125.000 €
Margine operativo250.000 €456.250 €

+206.250 € di margine l'anno. Da 10 a quasi 16 centesimi per ogni euro fatturato.

Provatelo sulla vostra azienda

Quanta capacità avete chiusa negli uffici?

Quattro numeri, un minuto. Vi mostriamo la capacità produttiva che si libera e cosa vale nel vostro conto economico.

  • Il calcolo usa gli stessi criteri dell'esempio
  • Vi mandiamo il risultato anche via mail
  • I vostri dati non vengono ceduti a terzi
I vostri numeri
Il risultato è pronto

Lasciateci i contatti per vederlo. Ve lo mandiamo anche via mail, con i conti spiegati.

La vostra azienda
Capacità produttiva+15%
Ore liberate l'anno
Fatturato in più possibile
Margine in più l'anno

Stima con gli stessi criteri dell'esempio. La verifichiamo sui vostri processi veri, partendo dal primo incontro gratuito: vi chiamiamo entro poche ore per fissarlo.

Esempio e calcolo sono simulazioni, non promesse: nel contratto garantiamo sistemi funzionanti, non il fatturato. Criteri: si libera circa l'80% del lavoro ripetitivo, settimana da 40 ore, personale e costi fissi invariati, capacità in più considerata fino a un massimo del 30%.

Cosa comprende

Tre percorsi in uno. Non dovete comprare nient'altro.

Un'azienda AI-native si regge su tre piani: i dati, i sistemi, le persone. Per ognuno abbiamo un percorso. Nella Trasformazione AI-native ci sono tutti e tre, costruiti insieme dal basso.

Piano 1 · I datiEsiste anche come percorso a sé

Il Cervello Aziendale

Prima mettiamo in chiaro come lavora davvero la vostra azienda.

Intervistiamo i reparti, non ci limitiamo a leggere i documenti. Quello che oggi sta nella testa delle persone diventa un cervello che si interroga come un collega.

  • La mappa di tutti i processi, reparto per reparto
  • L'organigramma reale, con il vostro lessico interno
  • Un cervello interrogabile, collegato ai sistemi che usate

Vi resta la risposta alla domanda che ogni titolare si fa: cosa succede quando chi sa tutto va in pensione?

Piano 2 · I sistemiIl cuore del percorso

Le automazioni

Poi ridisegniamo i processi e li facciamo girare da soli.

Sulla mappa decidiamo cosa automatizzare e in che ordine. Ogni automazione è scritta nel Documento dei Requisiti, costruita, messa in produzione e tenuta in piedi.

  • Il ridisegno dei processi attorno all'AI
  • Il Documento dei Requisiti: cosa si fa, con quali criteri, entro quando
  • Sviluppo, messa in produzione e manutenzione, una automazione alla volta

Vi resta il lavoro ripetitivo che parte da solo. Le persone entrano solo dove serve un sì.

Piano 3 · Le personeEsiste anche come percorso a sé

Officina AI

E insegniamo alle persone a lavorare con l'AI.

Sul loro lavoro vero, non su esempi da manuale. Un sistema che nessuno sa usare resta spento.

  • Una giornata in aula, con il modulo sull'AI Act
  • Sessioni per gruppo sulle attività di ognuno
  • I tempi misurati prima e dopo, davanti al titolare

Vi resta una squadra che usa l'AI ogni giorno e si fida dei sistemi che le costruiamo attorno.

In sintesi, un'azienda AI-native

Sa tutto. Risponde a tutti. Fa da sola.

Le persone chiedonoQualcuno apre e domanda
Ufficio tecnico

Abbiamo già fatto un lavoro simile?

Sì, la commessa 118 dell'anno scorso. Ecco disegni e costi.

Titolare

Quali clienti ci fanno perdere margine?

Tre. Il primo è sotto del 12% sulle ultime sei commesse.

Amministrazione

Cosa c'è da fatturare questa settimana?

Quattro commesse chiuse. Le fatture sono già in bozza.

La baseIl Cervello
Aziendalecommesse · clienti
costi · procedure
Le automazioni fannoNessuno apre niente
23:14

Arriva una richiesta d'offerta

Preventivo pronto, da approvare

06:02

Manca un materiale in commessa

Richieste partite a tre fornitori

07:15

Una commessa si chiude

Fattura preparata e messa in bozza

SaIl Cervello AziendaleIl know-how dell'azienda in un posto solo. Non va più in pensione con chi lo aveva in testa.
RispondeOfficina AITutti sanno chiedere all'AI. Chiunque trova quello che serve, senza chiedere in giro.
Fa da solaLe automazioniIl lavoro ripetitivo succede mentre le persone fanno altro. A loro resta il sì.

Tutti e tre dentro la Trasformazione AI-native. Un canone, un referente.

Come funziona

Non vi cambiamo l'azienda dall'oggi al domani. Un processo alla volta.

Nessuno arriva la mattina e trova un'azienda diversa. Prima si mappa e si formano le persone, poi si automatizza. Ogni pezzo nuovo è più comodo di prima, e le persone lo adottano da sole.

Il percorso, dall'inizio alla fine
  1. AvvioLa data la fissa il contratto. Da lì partono durata, canone e periodo di prova.
  2. Analisi e mappaturaPre-mappatura vostra su una nostra traccia, interviste ai reparti in due giornate in sede. Nasce il Cervello Aziendale, parte Officina AI.
  3. Documento dei RequisitiTutto quello che si costruisce, con criteri e scadenze. Cinque giorni per approvarlo, poi è vincolante.
  4. I primi tre outputIn produzione entro il primo terzo del percorso. È la fine del periodo di prova.
  5. La regia continuativaUn'automazione alla volta, dieci giorni per accettarla. Si costruisce, si misura, si migliora.
  6. ScadenzaNessun rinnovo automatico. Quello che è stato costruito resta in uso da voi.
Chi l'ha già iniziato

Ventiquattro mesi, un fornitore solo.

Il titolare di un'impresa di impianti nell'ufficio tecnico
Prima il margine lo scoprivamo a gennaio, col commercialista. Adesso il lunedì vedo quali tre cantieri stanno andando storti, e ci mando il capocantiere. Il titolare · Clima ed elettrico, 32 persone, fra Como e il Ticino
Clima ed elettrico · 32 persone · percorso da 24 mesi

Dal preventivo alla fattura, senza che nessuno apra niente.

Si è partiti da processi che stavano nella testa delle persone. Prima la mappatura con i reparti, poi le automazioni una alla volta: preventivi, richieste ai fornitori, rapportini dal campo, manutenzioni, fatturazione.

1.400 oreore restituite in un anno
+60.000 €di margine in più, in un anno
−55%sul tempo dell'attività misurata
Le garanzie

Vi impegnate. Ma con le spalle coperte.

Due impegni scritti nel contratto. Non promesse a voce.

01 · La prova

Tre output funzionanti nel primo terzo. O ve ne andate senza penali.

I tre output sono scritti per nome nel Documento dei Requisiti, non scelti dopo. Se non li consegniamo per causa nostra, recedete senza penali, tenete quello che è già stato fatto e pagate solo i canoni maturati.

02 · La consegna

Quello che è scritto si fa. Se siamo in ritardo, continuiamo gratis.

Il Documento dei Requisiti è vincolante. Se sforiamo la scadenza per causa nostra, andiamo avanti senza costi e senza altri canoni, finché non è tutto consegnato.

Cosa non garantiamo: il fatturato. Garantiamo sistemi funzionanti in produzione, non proiezioni. I tempi si allungano se i ritardi sono vostri.

Il prezzo

Ogni azienda è diversa. Il canone si decide sui vostri processi.

Non c'è un listino: due aziende da venti persone possono avere processi opposti. Per questo il canone esce dall'analisi, non da una tabella.

Quanto è grande l'aziendaPersone e reparti da coinvolgere.
Quanti processi si ridisegnanoE quante automazioni servono per farli girare.
Quanto veloce volete arrivareSei, dodici o ventiquattro mesi.

Come si arriva al canone

  1. 1 Gratuito Il primo incontro Novanta minuti per capire se ha senso andare avanti.
  2. 2 Da 2.000 € L'analisi Il prezzo dipende dal numero di reparti. Ne uscite con:
    • La mappa dei processi come sono oggi
    • I processi ridisegnati, con i software che li fanno girare
    • Il ritorno dell'operazione, numeri alla mano
    • Il canone e la durata, precisi
    Se partite, si scala dal canone
  3. 3 Canone mensile La Trasformazione AI-native Cervello Aziendale, Officina AI, automazioni, assistenza e manutenzione. Tutto dentro.

Fuori dal canone, a prezzo reale: API e servizi di AI, hosting, licenze di terzi. Intestati a voi, con un tetto di spesa fissato insieme.

Prenota il primo incontro
Il primo incontro · gratuito

Novanta minuti per capire se ha senso.

Nessun impegno e nessuna presentazione da subire. Parliamo di come lavora oggi la vostra azienda.

01Dove si perde il lavoroI passaggi che oggi qualcuno fa a mano, a memoria o due volte.
02Cosa conviene fare primaDa dove partire per togliere più peso con meno fatica.
03Se ha senso andare avantiSe sì, vi proponiamo l'analisi. Se no, ve lo diciamo.

Lasciateci un recapito

Vi ricontattiamo entro poche ore. I vostri dati non vengono ceduti a terzi. Informativa privacy.

Ricevuto.Vi chiamiamo entro poche ore per fissare i novanta minuti.
Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti.

Sei, dodici o ventiquattro mesi. Lo decide la vostra fretta: a parità di lavoro, meno mesi vogliono dire più persone in parallelo e un canone più alto. Durata e canone escono dall'analisi.

Perché una cosa che gira da sola va tenuta in piedi. Un progetto si consegna e finisce lì; un'automazione che sbaglia senza che nessuno la sorvegli fa danni per settimane. Il canone paga anche assistenza, manutenzione e formazione per tutta la durata.

No. Sono già dentro la Trasformazione AI-native: la mappatura e la formazione delle persone sono la prima parte del percorso.

No. I sistemi che avete restano: si aggiunge lo strato che li collega e li fa lavorare insieme. Se un giorno converrà cambiare qualcosa, lo deciderete sui numeri.

Per questo c'è Officina AI: le persone imparano sul loro lavoro vero, non su esempi da manuale. E ogni pezzo nuovo deve essere più comodo di come si faceva prima, altrimenti non lo accendiamo.

Parte da 2.000 € e dipende dal numero di reparti. Ne uscite con la mappa dei processi di oggi, i processi ridisegnati con i software che li fanno girare e il ritorno dell'operazione: restano vostri anche se non partite. Se partite, il costo si scala dal canone.

No, e lo diciamo chiaro: durata e canone restano quelli. Il tempo che avanza va in assistenza, manutenzione evolutiva, ottimizzazione e formazione.

Si elimina di comune accordo e non vi viene addebitata come costo aggiuntivo. Il canone però resta invariato.

Cambiare come è fatta un'automazione è sempre incluso, senza limiti. Cambiare la struttura dei processi è una modifica strutturale: una è compresa, entro il primo terzo del percorso. Oltre, si preventiva a parte.

Voi, direttamente e a prezzo reale: i servizi sono intestati a voi. Nel Documento dei Requisiti fissiamo un tetto di spesa, vi avvisiamo all'80% e superarlo richiede il vostro consenso scritto.

I dati sono vostri, esportabili in qualsiasi momento, e non li riutilizziamo. Sul software avete un diritto d'uso pieno: potete modificarlo e farlo evolvere anche da altri fornitori. La titolarità del codice resta nostra; alla fine del percorso, a canoni pagati, vi consegniamo codice sorgente e credenziali.

In orario d'ufficio, dal lunedì al venerdì, con risposta entro un giorno lavorativo. Gli interventi urgenti la sera o nei festivi si concordano a parte.

No, e nessuno dovrebbe. Garantiamo la consegna di sistemi funzionanti. Fatturato, capacità e margine sono proiezioni, e ve le mostriamo come tali.

Un referente operativo con nome e cognome, riscontri entro cinque giorni lavorativi, accessi e dati completi. I ritardi vostri allungano i tempi e il canone: non è una penale, è che il lavoro si ferma davvero.

Il contratto finisce, senza rinnovo automatico. Quello che è stato costruito resta in uso da voi; per l'assistenza e la manutenzione si fa un nuovo accordo.

Sì, con trenta giorni di preavviso e una penale pari al 50% dei canoni che mancano. Nel periodo di prova, se non consegniamo i tre output per causa nostra, uscite senza penali.

Ancora dubbi? Novanta minuti e ve li togliamo tutti.

Prenota il primo incontro